SharePoint heeft een ingebouwde nieuwsfeed, vergelijkbaar met het overzicht van diverse sociale media-sites. Je ziet berichten dan gesorteerd op datum of relevantie terug. In deze handleiding lees je hoe je berichten op SharePoint kunt plaatsen.
Stap 1: navigeer naar de betreffende site
Zorg ervoor dat je ingelogd bent op je account en navigeer naar de site waar je een bericht wilt toevoegen. Het is belangrijk dat je gemachtigd bent om nieuws te kunnen plaatsen: iedere nieuwssite heeft namelijk een redactiegroep waar je lid van moet zijn om berichten te kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen.
In de navigatiebalk boven in beeld zie je de optie 'nieuws toevoegen' staan. Als je deze optie niet ziet staan ben je niet gemachtigd om nieuws te plaatsen. Zie je de optie staan, klik deze dan aan.
Stap 2: maak een nieuwspost
Op de site die je nu open hebt staan kies je voor 'Toevoegen' en vervolgens 'Nieuwspost'. Er opent dan een nieuw venster, waar je kiest voor 'Leeg' en vervolgens voor 'Pagina maken'.
Nu zit je in de editor, ook wel de nieuwsbewerker genoemd, waarmee je het bericht kunt opmaken. Je kunt bijvoorbeeld foto's of andere elementen toevoegen. Als je een titel en tekst hebt toegevoegd kun je ervoor kiezen om het bericht direct te publiceren, of om nog andere elementen toe te voegen. Kies voor de knop 'nieuws posten' om het bericht direct te publiceren.
Wil je later nog wijzigingen aan het bericht maken of wil je andere personen ook aan het bericht laten werken, kies dan voor 'opslaan als concept'. Zolang je een bericht opslaat als concept wordt het niet gepubliceerd: anderen zullen je bericht dus niet kunnen terugvinden in de nieuwsfeed.
Belangrijke aandachtspunten
Zorg ervoor dat je je bericht altijd opslaat als concept of publiceert. Doe je dat niet, bijvoorbeeld omdat je het venster sluit terwijl het bericht nog open staat, dan vergrendel je het bericht. Anderen kunnen dan geen bewerkingen aan het bericht meer maken. Ook worden eventuele wijzigingen weggegooid, dus je riskeert dat er werk verloren gaat.
Wil je dat anderen aan jouw bericht kunnen werken? Maak dan een bericht en sla het op als concept zodra je klaar bent. Andere personen kunnen, mits zij ook gemachtigd zijn op de nieuwsfeed, jouw bericht dan bewerken. Andersom werkt dit hetzelfde.
