Dit reglement beschrijft onder welke voorwaarden medewerkers in dienst bij CPOW in aanmerking kunnen komen voor een tegemoetkoming in de kosten van een beeldschermbril en de hoogte daarvan. CPOW verstrekt een vergoeding voor een beeldschermbril op basis van artikel 3 van Arbowet, artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit en de Arbocatalogus PO.
Achtergrondinformatie (beeldscherm)brillen
Met het stijgen van de leeftijd vermindert het functioneren van de ooglens zodat het steeds moeilijker wordt om op korte afstand details scherp te zien. Na verloop van tijd komt er een moment waarop een leesbril noodzakelijk is om goed te kunnen lezen. Deze afname van gezichtsscherpte kan ontstaan bij medewerkers zo rond het 40e levensjaar. Na enige tijd zijn de letters op het beeldscherm ook minder goed te lezen. Soms is het gebruik van een gewone leesbril voldoende om het beeldscherm goed scherp te zien. Na verloop van tijd kan dit niet meer afdoende zijn en ontstaat veelal de behoefte aan een aparte brilsterkte voor het werken met een beeldscherm: de beeldschermbril.
Het beeldscherm staat gewoonlijk op 60 tot 80 cm afstand terwijl een normale leesbril slechts geschikt is voor een leesafstand van 30 tot 40 cm. Een gewone leesbril is daarom uiteindelijk minder geschikt bij het lezen vanaf het beeldscherm. Bij een beeldschermbril zijn de glazen zodanig geslepen dat op normale leesafstand teksten goed gelezen kunnen worden én tekst en figuren op het beeldscherm duidelijk te lezen zijn. Een beeldschermbril biedt verlichting als meer dan twee uur per dag achter een beeldscherm gewerkt wordt. Doordat de bril werknemers op de juiste afstand scherp laat zien, wordt een gebogen houding achter het bureau voorkomen.
Naast een leesbril en computerbril bestaat er ook de zogenaamde multifocale bril. Een multifocale bril heeft twee optimale kijkgebieden. Een deel voor dichtbij en een deel voor veraf. Het kijkgebied voor de tussenafstand is erg smal. Naar een beeldscherm kijken met een multifocale bril kan zorgen voor een onnatuurlijke houding, wat kan resulteren in nekklachten.
In onderstaande afbeelding wordt het verschil en de effecten op de werkhouding duidelijk gemaakt:
Voorwaarden voor vergoeding
- Er is sprake van een vast dienstverband. Tijdelijke dienstverbanden worden uitgesloten voor vergoeding. - Er is sprake van veelvuldig gebruik van de computer en/of lange aaneengesloten perioden van beeldschermwerk. - Uitsluitend een zogenaamde beeldschermbril of computerbril komt voor vergoeding in aanmerking. Een leesbril of multifocale wordt niet vergoed. - Uit oogmeting moet blijken dat een computerbril noodzakelijk is voor het verrichten van beeldschermwerk.
De keuze van opticien is vrij.
- Maximaal 1x/3 jaar kan een aanvraag voor vergoeding worden gedaan. Tenzij uit de resultaten van een oogmeting blijkt dat een nieuwe beeldschermbril noodzakelijk is binnen de termijn van 3 jaar. - De tegemoetkoming in de kosten van een beeldschermbril bedraagt maximaal € 200,00 inclusief BTW. Dit is een alles-in-één vergoeding voor montuur, glazen en eventuele kosten van de oogmeting. - De werknemer, die in aanmerking wenst te komen voor een beeldschermbril, dient dit kenbaar te maken bij de afdeling HR middels een ticket.
De afdeling HR toetst of aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan en geeft een terugkoppeling aan de werknemer.
Na akkoord van de afdeling HR kan de tegemoetkoming in de kosten worden aangevraagd via het declaratieformulier “Declaratie gemaakte onkosten personeel” te vinden op de website van Dyade onder “Financiële administratie”. Vul hier het bedrag van de werkelijke kosten in, of, indien de gemaakte kosten het budget van € 200,00 overschrijden, het bedrag van € 200,00 in. Een handtekening van de directeur van de school is niet nodig en ook de kostenplaats op dit formulier hoeft niet te worden ingevuld.
Stuur het ingevulde declaratieformulier samen met de factuur van de opticien in via een ticket.
De afdeling HR laat het gedeclareerde bedrag via Dyade uitbetalen.
