Versleuteld mailen, ook wel bekend als end-to-end encryptie, is een methode voor het beveiligen van e-mails om de privacy en vertrouwelijkheid van inhoud te waarborgen. Bij versleutelde e-mails wordt de inhoud van de berichten met een versleuteling beveiligd voordat ze worden verstuurd, zodat alleen de bedoelde ontvanger(s) de inhoud kunnen lezen.
Outlook Web ondersteunt versleutelde mails op dit moment niet. Voor het versturen van versleutelde e-mails adviseren we om gebruik te maken van de lokale versie van Outlook.
Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht Kies bij het opstellen van je e-mail in de navigatiebalk voor het tabblad 'Opties' en klik vervolgens op het bovenste deel van de knop 'Versleutelen'. Als dit de eerste keer is dat je deze knop aanklikt dan zullen bepaalde instellingen worden gedownload naar je computer. Je krijgt mogelijk een venster te zien waarin 'sjablonen ophalen van server' wordt getoond. Wacht rustig af tot dit venster verdwijnt en het proces wordt afgerond.
Stap 2: kies een sjabloon De instellingen en sjablonen zijn nu gedownload naar je computer. Als je nu op (het bovenste deel van) de knop 'Versleutelen' klikt wordt het bericht en de inhoud ervan versleuteld. De ontvanger kan deze versleuteling niet verwijderen. Als je op het onderste deel van de knop 'Versleutelen' klikt dan krijg je twee opties te zien: je kunt kiezen voor 'Alleen versleutelen' of 'Niet doorsturen'. Het verschil is dat bij de eerste optie de mail versleuteld wordt zonder dat er verder beperkingen worden afgedwongen. Bij de tweede optie zal de ontvanger geen mogelijkheid hebben om de e-mail door te sturen.
Instructies voor de ontvanger De ontvanger van een versleutelde e-mail moet een extra verificatie doorlopen voordat de inhoud gelezen kan worden. De ontvanger krijgt in het bericht de knop 'Bericht lezen' te zien: zodra deze knop wordt aangeklikt wordt er in de browser een verzoek getoond om aan te melden met een CPOW-account óf om aan te melden met een eenmalige wachtwoordcode.
Heeft de ontvanger geen CPOW-account, dan moet er worden aangemeld met een eenmalige wachtwoordcode. Door deze optie te selecteren zal de ontvanger een extra e-mail ontvangen met daarin een achtcijferige code. Deze code moet worden ingevoerd op het scherm, waarna de versleutelde e-mail zal worden getoond. Afhankelijk van het gekozen type versleuteling heeft de ontvanger vervolgens de mogelijkheid om de e-mail door te sturen of niet.
