Kennisbank
Antwoorden op veel gestelde vragen
Mag de school klassenlijsten meegeven?
De AVG geeft aan dat elke verwerking aan de basisprincipes van de AVG moet voldoen. Dat betekent met name dat er een grondslag en doel moet zijn en de school aan dataminimalisatie moet doen om dit doel te bereiken. Deel dus zo min mogelijk gegevens om het doel te bereiken.
In de privacyverklaring van CPOW staat dat de school persoonsgegevens kan verwerken met het doel ‘het informeren van ouders/verzorgers’. Het is logisch dat de school ouders wil informeren over de groepssamenstelling van hun kind en het daarom ‘gerechtvaardigd’ kan zijn dat de naam van de klasgenoten deelt. Het is alleen niet de bedoeling dat er meer gegevens worden gedeeld dan nodig (en waar geen doel voor is). Als je je doel bereikt met alleen het communiceren van de voornaam, is dat het advies.
Om verwarring te voorkomen (misschien zijn er meerdere leerlingen met dezelfde voornaam), zou voor- en achternaam vanzelfsprekender zijn, maar zou de voornaam plus eerste letter van de achternaam ook kunnen volstaan. Zorg er ook voor dat ouders alleen de namen te zien krijgen van de groep waar hun kind onderdeel van is. Namen van leerlingen in andere groepen zijn voor die ouders niet nodig om te weten.
In de privacyverklaring van CPOW staat dat de school persoonsgegevens kan verwerken met het doel ‘het informeren van ouders/verzorgers’. Het is logisch dat de school ouders wil informeren over de groepssamenstelling van hun kind en het daarom ‘gerechtvaardigd’ kan zijn dat de naam van de klasgenoten deelt. Het is alleen niet de bedoeling dat er meer gegevens worden gedeeld dan nodig (en waar geen doel voor is). Als je je doel bereikt met alleen het communiceren van de voornaam, is dat het advies.
Om verwarring te voorkomen (misschien zijn er meerdere leerlingen met dezelfde voornaam), zou voor- en achternaam vanzelfsprekender zijn, maar zou de voornaam plus eerste letter van de achternaam ook kunnen volstaan. Zorg er ook voor dat ouders alleen de namen te zien krijgen van de groep waar hun kind onderdeel van is. Namen van leerlingen in andere groepen zijn voor die ouders niet nodig om te weten.